 | Chapter 11. Diffusion sélective de l'information (DSI) |  |
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Vous pouvez ici gérer vos bannettes de diffusion. Les bannettes sont des réservoirs de nouveautés. C'est le contenu de ces bannettes qui va être envoyé aux abonnés lors de la diffusion. Vous pouvez ici créer, modifier ou supprimer une bannette. Vous pouvez également affecter des équations pour remplir la bannette et des lecteurs destinataires de ces listes de nouveautés.
Pour afficher une banette, saisissez son nom ou une partie de son nom suivie d'une * (par exemple "nouveaut*"). Pour afficher toutes les banettes, cliquez sur Rechercher.
Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant le sélecteur de classement à droite de l'écran.
Pour créer une banette publique, cliquez sur Ajouter.
La banette publique est un conteneur qui est défini par un nom, une diffusion soit manuelle, soit automatique tous les X jours. A ce conteneur seront associées une ou plusieurs équations de recherche, un ou des lecteurs et/ou une catégorie complète de lecteurs.
Dans la case Nom, saisissez un nom qui vous permettra d'identifier cette banette. Dans commentaire en gestion définissez un commentaire à destination des autres bibliothécaires/documentalistes ou, à défaut, recopiez le nom de la banette.
Vous pouvez définir un classement pour organiser plus facilement vos banettes.
Dans Entête du mail, vous pouvez définir un texte qui précédera la liste des notices dans le mail de diffusion. Dans cet entête, vous pouvez utiliser du code HTML pour mettre en forme votre texte. Voici quelques exemples de balises HTML employables. Certaines doivent entourer le texte à mettre en forme.
<br> insère un saut de ligne (passage à la ligne)
<p>paragraphe</p> insère une interligne avant le paragraphe et une interligne après le paragraphe
<i>italique</i> met en italique le texte "italique"
<b>gras</b> met en gras le texte "gras"
Date de dernier remplissage il n'y a pas de date de dernier remplissage puisque la banette n'a pas encore été créée. Si vous modifiez une banette, vous pourrez modifier la date de dernier remplissage à l'aide d'un bouton calendrier.
Date de dernier envoi correspond lors de la création à la date du jour. La sélection des nouvelles notices correspondant à votre équation se fera depuis cette date. Modifiez cette date pour pouvoir réaliser une DSI dès la création de la banette.
Propriétaire doit indiquer Aucun : banette publique.
Banette automatique est à cocher si vous voulez diffuser cette banette à intervalle régulier, que vous devez définir dans Périodicité en jours (sous la forme 30).
Diffusion par mail et Nombre de notices à diffuser par mail sont à compléter.
Pour abonner l'ensemble des lecteurs d'une catégorie, choisissez une catégorie dans Catégorie de lecteurs concernés. Vous pourrez également abonner individuellement des lecteurs, cette sélection se fait ultérieurement.
En choisissant un panier dans Diffuser dans un panier, votre banette remplira à chaque diffusion le panier choisi. Ceci permet par exemple d'utiliser la DSI pour alimenter un panier qui est repris dans une étagère virtuelle. De cette façon, vous pouvez mettre automatiquement en page d'accueil de votre OPAC une liste de nouveautés thématique.
Le fonction du cumul pour les banettes est décrit plus loin dans ce chapitre. Reportez vous à la partie correspondante pour plus d'informations.
voici le fonctionnement d'une bannette cumulative en nb (##) de notices:
Le bouton "remplir"
-sélectionne toutes les nouveautés depuis le dernier envoi et les ajoute à la bannette.
-purge le contenu afin de limiter au nombre fixé avec une limite: si plus de ## notices étaient nouvelles, elles ont été ajoutées. Nous pouvons alors considérer qu'elles sont bien valables et méritent d'être diffusées. Elles seront purgées dès que leur présence dans la bannette sera supérieure à 1 jour.
Il en ressort que : les bannettes cumulatives ne sont pas limitées au nombre ## de notices pour ceux qui cataloguent beaucoup de nouveautés en permanence, en revanche, pour ceux qui cataloguent un nombre inférieur à ## notices entre deux diffusions, ils sont assurés d'avoir toujours les ## dernières notices, qu'elles aient été cataloguées hier ou il y a six mois...
Attention, si vous cataloguez beaucoup, diffusez tous les jours, les notices avant le jour j-1 seront effectivement purgées de la banette même cumulative.
Depuis la liste des banettes, cliquez sur la ligne correspondant à votre banette dans la colonne Equations associées.
Cochez ensuite la ou les banettes correspondantes puis cliquez sur Enregistrer. Attention, il ne suffit pas de sélectionner une équation pour l'affecter. Lorsque vous sélectionnez une autre catégorie dans la liste en haut de l'écran, votre sélection n'est pas conservée. Lorsque vous faites une recherche à droite de l'écran, votre sélection n'est pas conservée. Lorsque vous devez sélectionner des équations parmi un grand nombre, l'affectation des équations par simple sélection est risque d'erreur. Pour cette raison, vous devez valider votre sélection en cliquant sur Enregistrer.
Pour ne plus affecter une équation précédemment sélectionnée, choisissez "équations affectées" dans la liste des catégories en haut de l'écran.
Vous pouvez ensuite cliquer sur Retour pour afficher la liste des banettes ou cliquer sur le bouton Abonnés à droite de l'écran pour affecter un ou plusieurs lecteurs à votre banette.
Dans DSI > Banettes, lancez une recherche pour afficher votre banette.
Depuis la liste des banettes, cliquez sur la ligne correspondant à votre banette dans la colonne Nbre d'abonnés.
Pour affecter un des lecteurs, cochez la case précédant son nom puis cliquez sur Enregistrer. Attention, il ne suffit pas de sélectionner un lecteur pour l'affecter. Lorsque vous sélectionnez une autre catégorie dans la liste en haut de l'écran, votre sélection n'est pas conservée. Lorsque vous faites une autre recherche, votre sélection n'est pas conservée. Lorsque vous devez sélectionner une certaine quantité de lecteurs, l'affectation des lecteurs par simple sélection est risque d'erreur. Pour cette raison, vous devez valider votre sélection en cliquant sur Enregistrer.
Pour ne plus affecter un lecteur précédemment sélectionné, choisissez "lecteurs affectés" dans la liste des catégories en haut de l'écran.
Vous pouvez ensuite cliquer sur Retour pour afficher la liste des banettes ou cliquer sur le bouton Equations à droite de l'écran pour affecter une ou des équations à votre banette.
Les équations sont des recherches multicritères sélectionnées qui vont permettre le remplissage des bannettes.
Pour chercher une équation, saisissez son nom entier ou en partie dans la case de recherche en haut de l'écran. Vous pouvez utiliser le caractère étoile "*" comme troncature (par exemple philo* pour remplacer philosophe ou philosophie).
Vous pouvez ici définir des classements pour vous permettre d'organiser vos bannettes et vos équations.
Onglet DSI : - Equations, gestion, cliquez sur ajouter pour créer une équation de recherche.
et lancer la recherche, par exemple :
A l'affichage des résultats, il est possible de cliquer sur "Transformer en équation DSI"
Donner un nom à l'équation puis Enregistrer
Note : vous pourrez à tout moment modifier une équation de recherche, ce qui permettra de modifier, ajouter ou retirer des critères à l'équation de recherche. Affichez les différentes équations de recherche et cliquez sur une Equation pour la modifier.
Bannettes, publiques, ajouter : donnez un nom à la bannette, cochez bannette automatique, périodicité (1 par ex.), nombre de notices (50 par ex.), choisissez une catégorie de lecteurs et cochez diffusion par email. Enregistrez ensuite.
Lorsque vous changez la catégorie de lecteurs concernée, une alerte javascript s'ouvre à l'écran. Cette alerte vous permet de mettre à jour immédiatement les abonnements de lecteurs.
Cliquez sur la bannette, dans la colonne Equations associées pour affecter une ou plusieurs Equations à la bannette.
Association des équations à la bannette : cochez l'équation et enregistrez.
En cliquant sur Abonnés vous pouvez choisir les lecteurs, sélectionnez les et cliquez sur Enregistrer.
Allez ensuite modifier une notice correspondant à votre équation de recherche : DSI, Diffusion, Automatique, Suivant : cochez votre bannette, cliquez sur remplir. Le nombre de notices change.
Vous pouvez alors diffuser.
Il faut bien sûr que vos lecteurs aient une adresse email pour qu'ils reçoivent le contenu de la bannette par mail. Le mail qui sera envoyé est ouvert à l'écran dans un popup.
Attention l'adresse de votre serveur SMTP dans votre configuration php doit être défini.
Si le lecteur se connecte dans l'OPAC, il peut voir le contenu de la bannette après s'être connecté.
En cliquant sur Accéder à votre information personnalisée,
vous pouvez voir les bannettes auxquelles vous êtes abonnés.
Figure 11.21. Ecran des informations du lecteur dans l'OPAC, après avoir cliqué sur Accéder à votre information personnalisée
Comme pour toute notice dans l'OPAC, vous pouvez soit la déplier en cliquant sur le bouton + soit l'afficher en cliquant sur son titre. Vos possibilités dépendent du paramètre de l'OPAC bannette_notices_depliables. Pour plus d'information, consultez le Guide de l'Administrateur PMB.
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